Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor cestovania
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a organizovaného Koordinátora cestovania, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, organizáciu a správu všetkých aspektov služobných ciest našich zamestnancov. Táto pozícia si vyžaduje výnimočné organizačné schopnosti, pozornosť k detailom a schopnosť pracovať pod tlakom v dynamickom prostredí. Koordinátor cestovania bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby zabezpečil efektívne a nákladovo efektívne cestovanie, ktoré spĺňa potreby spoločnosti aj jednotlivcov.Medzi hlavné úlohy patrí rezervácia leteniek, ubytovania, prenájmu áut a zabezpečenie víz alebo iných cestovných dokumentov. Kandidát by mal mať skúsenosti s používaním cestovných rezervačných systémov a schopnosť riešiť nečakané situácie, ako sú zmeny letov alebo zrušené rezervácie. Dôležitá je aj znalosť cestovných politík spoločnosti a schopnosť ich implementovať a monitorovať.Koordinátor cestovania bude taktiež zodpovedný za sledovanie nákladov na cestovanie, vypracovávanie správ a odporúčaní na optimalizáciu výdavkov. Bude poskytovať podporu zamestnancom pred, počas a po ich cestách a zabezpečí, aby všetky cesty prebehli hladko a bez komplikácií.Ideálny kandidát má výborné komunikačné schopnosti, je proaktívny, flexibilný a orientovaný na zákazníka. Znalosť viacerých jazykov a skúsenosti s medzinárodným cestovaním sú výhodou.Ak máte vášeň pre organizáciu, radi pomáhate ľuďom a máte skúsenosti v oblasti cestovania, táto pozícia je pre vás ideálnou príležitosťou.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a rezervácia služobných ciest pre zamestnancov
- Zabezpečenie víz, cestovných dokladov a poistenia
- Komunikácia s cestovnými agentúrami a dodávateľmi
- Monitorovanie dodržiavania cestovnej politiky spoločnosti
- Správa cestovných výdavkov a vypracovávanie správ
- Riešenie problémov počas ciest (zrušené lety, zmeny rezervácií)
- Zabezpečenie pohodlia a bezpečnosti cestujúcich
- Aktualizácia databáz a cestovných profilov zamestnancov
- Vyjednávanie zmlúv s hotelmi a dopravcami
- Poskytovanie podpory zamestnancom pred, počas a po cestách
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti na podobnej pozícii minimálne 2 roky
- Znalosť rezervačných systémov (napr. Amadeus, Sabre)
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť krízové situácie
- Znalosť anglického jazyka (ďalšie jazyky výhodou)
- Znalosť práce s MS Office a cestovnými nástrojmi
- Zodpovednosť a dôslednosť
- Flexibilita a orientácia na zákazníka
- Znalosť cestovných predpisov a vízových požiadaviek
- Schopnosť analyzovať a optimalizovať cestovné náklady
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s organizáciou služobných ciest?
- Aké rezervačné systémy ovládate?
- Ako by ste riešili zrušený let zamestnanca počas služobnej cesty?
- Ako zabezpečujete dodržiavanie cestovnej politiky spoločnosti?
- Aké opatrenia prijímate na optimalizáciu cestovných nákladov?
- Máte skúsenosti s vybavovaním víz a cestovných dokumentov?
- Ako zvládate stresové situácie počas krízových zmien v cestovných plánoch?
- Aké jazyky ovládate?
- Ako pristupujete k vyjednávaniu cien s hotelmi a dopravcami?
- Aké nástroje používate na sledovanie a správu cestovných výdavkov?
